Здравствуйте!
Как нам правильно настроить доступ к тестовой БД для отельных пользователей системы, определенных, не всех? Сейчас эта БД доступна только по логину/паролю администратора.

Здравствуйте!
Вы не указали о каких пользователя идет речь – сотрудниках библиотеки или читателях. Учетные записи профессиональных пользователей (как правило, это сотрудники библиотеки) создаются и управляются в модуле «Администрирование» - см. соответствующий раздел документации к этому модулю.
Учетные записи читателей создаются и управляются в модуле «Регистрация», это подробно описано в документации к этому модулю.